DRH à temps partagé : pourquoi une PME de 30 salariés peut avoir besoin d’un expert RH une journée par semaine ?

Recrutements, fidélisation, management, obligations sociales : à mesure qu’une PME grandit, la gestion des ressources humaines devient plus complexe. Pourtant, recruter un Directeur des Ressources Humaines à temps plein n’est pas toujours nécessaire, ni économiquement pertinent.

Pour une entreprise d’une trentaine de salariés, le DRH à temps partagé peut constituer une solution concrète : bénéficier d’une expertise RH expérimentée, par exemple une journée par semaine, tout en adaptant les ressources mobilisées aux besoins réels de l’entreprise.

En Île-de-France, le GEYVO, groupement d’employeurs spécialisé dans le temps partagé, permet aux PME d’accéder à des professionnels salariés mis à leur disposition pour des interventions régulières.

PME de 30 salariés : pourquoi la gestion des ressources humaines devient-elle plus complexe ?

Dans de nombreuses PME, la gestion RH repose historiquement sur le dirigeant, parfois accompagné d’une personne chargée de l’administration du personnel ou d’un expert-comptable.

Ce fonctionnement peut suffire pendant les premières phases de développement.

Mais lorsque l’effectif atteint 20, 30 ou 40 collaborateurs, plusieurs problématiques deviennent récurrentes :

• Comment recruter efficacement et fidéliser les salariés ?
• Comment accompagner les managers dans leur rôle ?
• Comment structurer les entretiens et le développement des compétences ?
• Comment anticiper les risques sociaux ?
• Comment organiser les relations avec le CSE ?
• Comment faire évoluer les pratiques RH avec la croissance de l’entreprise ?

À 30 salariés, sous réserve des conditions légales d’effectif, l’entreprise est également concernée par la mise en place et le fonctionnement du comité social et économique (CSE).

Ces sujets nécessitent du temps, de la méthode et une bonne connaissance de la réglementation sociale.

Le dirigeant n’a pas forcément besoin d’un DRH présent cinq jours par semaine. En revanche, il peut avoir besoin d’un véritable pilotage RH.

C’est toute la logique de la direction RH à temps partiel.

Que peut réellement faire un DRH à temps partagé une journée par semaine ?

Un DRH à temps partagé intervient régulièrement auprès de la direction et des équipes pour accompagner la gestion des ressources humaines.

Son rôle ne se limite pas à traiter les questions administratives : il contribue à structurer la fonction RH, à accompagner les décisions et à anticiper les difficultés.

Pour une PME de 30 salariés, un accompagnement RH hebdomadaire peut s’articuler autour de quatre missions principales.

1. Structurer et professionnaliser la fonction RH

Le DRH peut réaliser un diagnostic de l’organisation existante et proposer un plan d’amélioration.

Il contribue notamment à :

• formaliser les fiches de poste et les responsabilités ;
• organiser les processus de recrutement et d’intégration ;
• structurer le suivi des entretiens ;
• définir les priorités RH ;
• mettre en place des indicateurs simples de pilotage.

L’objectif est de passer d’une gestion essentiellement réactive à une organisation plus structurée.

2. Accompagner le dirigeant et les managers

Dans une PME, les décisions RH reposent souvent directement sur le chef d’entreprise.

Un DRH expérimenté peut lui apporter un regard complémentaire sur les situations individuelles, les évolutions d’organisation ou les difficultés managériales.

Il peut également aider les responsables d’équipe à améliorer leurs pratiques et à mieux anticiper les tensions.

3. Développer les compétences et fidéliser les salariés

La fidélisation représente un enjeu important pour les petites et moyennes entreprises.

Le DRH à temps partagé peut contribuer à identifier les besoins en formation, organiser les parcours professionnels et renforcer les pratiques d’intégration.

Il aide ainsi l’entreprise à développer ses compétences internes et à mieux préparer son évolution.

4. Accompagner la conformité sociale

Le DRH intervient sur le suivi des pratiques et obligations RH, en coordination avec les intervenants habituels de l’entreprise : expert-comptable, prestataire de paie ou conseil juridique.

Il peut notamment accompagner la direction dans le fonctionnement du dialogue social, la préparation de certains documents RH et l’organisation des procédures internes.

L’essentiel n’est pas de tout faire en une journée, mais d’identifier les actions prioritaires et d’en assurer le suivi dans la durée.

Exemple : une journée de DRH par semaine dans une PME industrielle des Yvelines

Imaginons une entreprise industrielle de 30 salariés située à proximité de Versailles.

Son dirigeant souhaite développer son activité, recruter deux collaborateurs et améliorer l’organisation de ses équipes.

Mais il consacre déjà une part importante de son temps aux questions de personnel.

Plutôt que de recruter immédiatement un DRH à temps plein, il envisage un accompagnement d’une journée par semaine.

Voici comment une mission pourrait être organisée.

Avec environ quatre jours d’intervention par mois, l’entreprise bénéficie d’un interlocuteur RH régulier et d’une continuité dans la mise en œuvre des décisions.

Cet exemple est illustratif : le volume et le contenu de la mission doivent toujours être adaptés à la situation réelle de l’entreprise.

DRH externalisé, consultant RH ou salarié à temps partagé : quelle différence ?

Les dirigeants recherchent parfois un DRH externalisé, un consultant en ressources humaines ou un responsable RH à temps partiel.

Ces solutions répondent à un besoin commun : disposer d’une expertise sans recruter nécessairement à temps complet.

Mais leurs modalités sont différentes.

La spécificité du GEYVO tient au statut du professionnel et à son intégration dans l’entreprise adhérente.

Le collaborateur est salarié du GEYVO, qui demeure son employeur. Il intervient au sein de l’entreprise utilisatrice dans le cadre d’une convention de mise à disposition.

Il peut ainsi développer une connaissance approfondie de l’activité, des équipes et des enjeux de l’entreprise.

Cette organisation permet de conjuguer expertise, proximité opérationnelle et continuité d’intervention.

Combien coûte un DRH à temps partagé pour une PME ?

Le coût d’un DRH à temps partagé dépend principalement de son niveau d’expérience, des missions confiées et du nombre de jours d’intervention.

Pour une PME souhaitant bénéficier d’une journée par semaine, le budget correspond à un volume d’intervention limité par rapport à un poste à temps complet.

Cette solution peut donc éviter de dimensionner un recrutement au-delà du besoin réel.

Elle ne doit toutefois pas être considérée automatiquement comme moins coûteuse que toutes les autres possibilités : une comparaison doit tenir compte du niveau d’expertise, du périmètre confié et du fonctionnement de chaque formule.

Avec le GEYVO, les modalités financières sont étudiées en fonction du besoin et du professionnel susceptible d’intervenir.

L’intérêt du temps partagé est avant tout de mobiliser la bonne compétence, au bon niveau et au bon rythme.

Pourquoi faire appel au GEYVO en Île-de-France ?

Le GEYVO Île-de-France est un groupement d’employeurs qui accompagne les entreprises dans leurs besoins de compétences à temps partagé.

Son principe repose sur une idée simple : plusieurs entreprises peuvent avoir besoin des compétences d’un même professionnel, sans nécessairement en avoir besoin à temps plein.

Le GEYVO recrute et emploie les collaborateurs, puis les met à disposition de ses entreprises adhérentes selon leurs besoins.

Ce modèle peut concerner la fonction RH, mais également la finance, la comptabilité, la qualité, le marketing, la communication et d’autres métiers.

Pour les dirigeants de PME, il présente plusieurs avantages :

• Une expertise adaptée : accéder à des compétences correspondant aux besoins de l’entreprise.
• Une présence régulière : construire une relation de travail dans la durée.
• Une organisation sécurisée : bénéficier du cadre d’un groupement d’employeurs.
• Une ressource intégrée : travailler avec un professionnel qui connaît progressivement les équipes et les méthodes internes.
• Un rythme évolutif : réexaminer les besoins en fonction de l’activité, dans le respect des engagements contractuels.

Le GEYVO intervient en Île-de-France, notamment dans les Yvelines (78), le Val-d’Oise (95), l’Essonne (91) et les Hauts-de-Seine (92), selon les besoins et les possibilités de mise à disposition.

Questions fréquentes sur le DRH à temps partagé

• À partir de combien de salariés faut-il recruter un DRH ?

Il n’existe pas de seuil légal général imposant le recrutement d’un DRH. Le besoin dépend principalement de la complexité de l’organisation, du nombre de salariés, des enjeux sociaux et du temps que la direction peut consacrer à ces sujets. Une PME de 30 salariés peut ainsi avoir besoin d’une expertise RH régulière sans justifier un poste à temps plein.

• Une journée par semaine suffit-elle pour gérer les RH d’une PME ?

Une journée par semaine peut suffire pour structurer la fonction RH, accompagner la direction et piloter des actions prioritaires. En revanche, elle peut être insuffisante si l’entreprise souhaite déléguer l’ensemble de son administration du personnel ou gérer une transformation importante. Le volume doit être ajusté aux missions attendues.

• Quelle différence entre DRH externalisé et DRH à temps partagé ?

Le DRH externalisé intervient généralement dans le cadre d’une prestation de services. Dans le modèle GEYVO, le professionnel est salarié du groupement d’employeurs et mis à disposition de l’entreprise adhérente. Il peut ainsi s’intégrer durablement à son organisation.

• Peut-on bénéficier d’un DRH à temps partagé en Ile-de-France ?

Oui. Le GEYVO accompagne des entreprises dans plusieurs départements franciliens, notamment les Yvelines et le Val-d’Oise. La possibilité de mise en place dépend du besoin de l’entreprise et des compétences mobilisables.

• Comment mettre en place un accompagnement RH hebdomadaire avec GEYVO ?

La première étape consiste à définir les besoins RH, les responsabilités attendues et le rythme d’intervention. Le GEYVO étudie ensuite les possibilités de mise à disposition d’un professionnel adapté, dans le cadre de son fonctionnement de groupement d’employeurs.

• Et si votre PME avait besoin d’un DRH, mais pas à temps plein ?

À 30 salariés, les enjeux RH sont suffisamment importants pour nécessiter une attention régulière.

Pour autant, la solution ne consiste pas toujours à créer immédiatement un poste supplémentaire à temps complet.

Le DRH à temps partagé permet de professionnaliser la gestion des ressources humaines, de soutenir les dirigeants et d’accompagner le développement de l’entreprise selon un rythme adapté.

 

Vous dirigez une PME en Île-de-France et vous souhaitez étudier la possibilité d’un accompagnement RH une journée par semaine ?

Échangez avec l’équipe GEYVO pour définir vos besoins et étudier les possibilités d’intervention.

Contacter GEYVO Île-de-France ou prise de rdv https://meetings.hubspot.com/yannick-delisle/echanger-avec-geyvo

GEYVO Île-de-France — Groupement d’employeurs spécialisé dans le temps partagé

23 rue de l’Ermitage, 78000 Versailles

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